Digitale archivering...

simpel en snel

04  |  ARCHIVERING

Met de komst van de Cloud-oplossingen is voor archivering en online samenwerking een wereld open gegaan. Veel bedrijven maken echter nog géén gebruik van deze mogelijkheid, terwijl de mogelijkheden en vooral de efficiëntie enorm verhoogd worden. 

 

ihB-Lichtadvies maakt veel gebruik van deze Cloud-oplossingen waardoor er véél tijd bespaard kan worden. 

Om een voorbeeld te noemen: 

Wij hebben een klant waarbij in het verleden 1x per jaar alle technische revisie digitaal gemaakt moest worden. 

De oplossing die hiervoor was: 

  • 1x per jaar alle klappers bij de locaties weg halen; 

  • Alle revisie sorteren uit deze klappers; 

  • Alle revisie kopiëren; 

  • Alle klappers weer terug naar de locatie brengen. 

  • Revisie digitaal verwerken 

  • Printen/plotten 

  • Alle nieuwe plots naar de locaties brengen en in de klappers opbergen. 

Bovenstaande vergt ontzettend veel tijd en is dus erg duur. 

Met de oplossing die wij hanteren is het volgende bereikt: 

  • Tijdens het jaar worden de revisies in de Cloud opgeslagen 

  • 1x per jaar revisies uit de Cloud digitaliseren; 

  • Printen/plotten 

  • Alle nieuwe plots naar de locaties brengen en in de klappers opbergen. 

Dit zorgt voor: 

  •  een énorme tijdwinst. Ofwel een win/win situatie voor de opdrachtgever en voor de uitvoerende partij. 

  • Documenten worden toegankelijk voor zowel de opdrachtgever als de leverancier 

  • Documenten kunnen gelockt worden als deze uitgegeven worden 

© 2020 ihB-Lichtadvies  |  AVG verklaring  |  Alg. Voorwaarden  |  Design Creative Impact Point

  • LinkedIn Icon
  • Facebook Icon